Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 est la dernière version de la suite Microsoft Office proposée par Stor-Solutions aux entreprises Réunionnaises. Cette version est multilingue (102 langues) et orienté vers le Cloud. Les nouveautés sont la visualisation des modifications réalisées par vos collaborateurs en temps réel, l’accès direct pour la création, la modification, l’enregistrement de fichiers dans le Cloud et une assistant « Tell me ». Viennent aussi la nouveauté esthétique et la possibilité d’un mode « sombre » pour se reposer les yeux. De plus, Office 365 vous offre la possibilité de l’installer sur 5 médias différents.

 

Pourquoi réaliser la mise à jour ou installer Windows Office 365 ?

 

1)     Les logiciels :

Que cela soit Word, Powerpoint ou Excel, les logicielles versions 365 proposées sont adaptées au travail d’équipe, permettant d’accompagner l’étudiant comme le professionnel. Il est en effet très facile d’effectuer des partages et voir qui a accès ou travail sur un fichier donné. De nouveaux graphiques ont aussi été implanté dans Word, Excel et Powerpoint permettant de visualiser de manière la plus adaptée possible les données financières ou hiérarchiques et de mettre en évidence les propriétés statistiques de vos données à l’aide de nouveaux types de graphiques.

Excel se voit aussi amélioré dans les moyens permettant d’importer des données. Grâce par exemple à la fonctionnalité « Obtenir et transformer », vous allez pouvoir connecter, combiner et affiner des sources de données afin de répondre à vos besoins. Des fonctionnalités seront aussi disponibles pour collecter et mettre en forme des données rapides et conviviales.

2)     L’accompagnement :

Un premier système de recherche intelligent permet d’explorer ou de contrôler des termes dans un document. Un deuxième système de recherche permet en tapant simplement votre demande ou l’action voulue avec vos propres mots de vous guider tout au long du processus et vous propose des ressources supplémentaires. Enfin, Microsoft vous met à disposition différents documents dans différentes rubriques pour vous former seul, par le biais de documents vous expliquant le fonctionnement de fonctionnalités, de nouveautés etc.

3)     La performance :

Contrairement aux versions précédentes, la version de Microsoft Office 365 ne plante pratiquement jamais. En cas de fermetures inopinées ou de maladresses, l’application sait se relancer toute seule ou attendre votre demande et vous proposer une récupération automatique et complète du document perdue lors de l’évènement. Ce système réagi de la même manière même si la problématique est externe à Microsoft, comme un bug du PC par exemple.

 Une évolution de la gestion de synchronisation des documents a été réalisée avec le cloud via le service OneDrive. Cela se fait de manière totalement transparente et avec moins de latence. Cela est réel aussi pour la gestion de vos documents (pdf, correcteurs, traducteurs etc.) qui a été améliorée et qui ne pose pratiquement plus de problème. Enfin, un message s’indique dès qu’un document n’est pas compatible, évitant ainsi de tergiverser et d’identifier facilement le problème pour le régler.

4)     Le design :

Tout en restant dans le thème et la marque de fabrique Microsoft office, Microsoft Office 365 propose des graphismes plus modernes et contrastés. Plusieurs thèmes sont possibles, et chaque application porte une couleur différente. Les graphiques ont aussi été améliorés et des modèles ont été rajoutés. Comme expliqué ci-dessus, chaque application a son code couleur, astuce simple mais pratique pour identifier d’un coup d’œil les différentes applications ouvertes simultanément.